Kao i kod ostalih elemenata PUU-a, veličina poduzeća, razmjer operacija koje uključuju stratešku robu te količina raspoloživih resursa će odrediti hoće li poduzeće provoditi osposobljavanje korištenjem internog osoblja za usklađenost ili će se osloniti na vanjske trenere, konzultante i seminare. Bez obzira na to, svi treneri moraju biti primjereno kvalificirani i iskusni – moraju posjedovati opširno znanje o zakonima i propisima o Strateškoj kontroli trgovine (STC-u) u vašoj zemlji, moraju biti dostatno upoznati s funkcijama i procesima u području usklađenosti sa STC-om te moraju biti sposobni jasno uobličiti posebne zahtjeve PUU-a vašeg poduzeća.

Što se tiče internog osposobljavanja, preporučuje se da vaše poduzeće imenuje osobu koja će biti primarno odgovorna za provedbu osposobljavanja u području strateške kontrole trgovine i PUU-a. U većini poduzeća ova se odgovornost dodjeljuje višoj razini rukovodstva, poput Glavnog službenika za usklađenost (CCO) ili Jedinici ili Odboru za usklađenost trgovine. U nastojanju da se smanji opterećenje ovih pojedinaca, neka poduzeća se odlučuju na provedbu pristupa >“trening trenera“, u kojem viša razina zaposlenika koji rade u području usklađenosti trenira grupu zaposlenika koji imaju specifične odgovornosti za STC (npr. Voditelji usklađenosti ili voditelji odjela). Ti zaposlenici zauzvrat imaju odgovornost za osposobljavanje ostalih zaposlenika koji su manje uključeni ili upoznati s pitanjima usklađenosti sa STC-om.

Neka se veća poduzeća odlučuju se za vanjske stručnjake koji će provesti osposobljavanje u području STC-a. Ako se odluči za vanjskog pružatelja, vaše poduzeće treba potvrditi kvalifikacije trenera kako bi osigurali da isti posjeduje potrebno znanje o Strateškoj kontroli trgovine te da će biti u mogućnosti uključiti posebne potrebe i zahtjeve PUU-a vašeg poduzeća u osposobljavanje.

Nadalje, preporučuje se da se imenuje pojedinac ili tijelo koje će imati odgovornost za upravljanje i nadzor nad programom osposobljavanja vašeg poduzeća. Vaše bi poduzeće moglo razmotriti imenovanje višeg službenika ili stvaranje Jedinice/Tima za osposobljavanje u području usklađenosti koji će nadgledati aktivnosti osposobljavanja u vašem poduzeću.

Ovi pojedinci ili tijela bi trebali imati sljedeće odgovornosti:

• Analiza potreba osposobljavanja poduzeća, kako bi se utvrdio najprimjereniji tip, stil i format osposobljavanja, na redovnoj bazi.
• Utvrđivanje ciljnih skupina zaposlenika koji će dobiti osposobljavanje i prilagodba sadržaja osposobljavanja svakoj skupini.
• Izrada rasporeda osposobljavanja za zaposlenike.
• Potvrda dovršetka potrebnih ili predviđenih osposobljavanja.
• Održavanje zapisa o svim aktivnostima osposobljavanja.
• Izrada i ažuriranje materijala osposobljavanja u suradnji s osobljem zaduženim za funkcionalnu usklađenost, tehničkim osobljem (npr. inženjerima za klasifikaciju proizvoda) i pravnim odjelom.
• Utvrđivanje načina na koji se mogu iskoristiti prilike za unakrsno-funkcionalno osposobljavanje u području etike, sigurnosti, audita i operacija.

Napomena: Pojedinci ili tijela koja imaju zadatak nadzora nad aktivnostima osposobljavanja u području Strateške kontrole trgovine (STC-a) u vašem poduzeću trebali bi razmotriti kontaktiranje državnih institucija kako bi utvrdili pružaju li iste industriji prilike za osposobljavanje u području STC-a. Mnoge vlade provode seminare osposobljavanja u području STC-a za nacionalnu industriju (obično su besplatni ili cjenovno prihvatljivi) te se isti mogu iskoristiti kao nadopuna internom programu osposobljavanja u području usklađenosti u vašem poduzeću.

Možda je korisno i provjeriti web stranice relevantnih državnih institucija kako biste utvrdili postoje li informacije ili materijali koji bi se mogli iskoristiti kao dio napora osposobljavanja vašeg poduzeća.