Postupak kontrole pošiljke mora razviti ovlašteni službenik za usklađenost u poduzeću (glavni službenik za usklađenost ili službenik za kontrolu tehnologije, ovisno o organizacijskoj strukturi poduzeća), zajedno s osobljem iz odjela slanja/logistike te uz podršku pravnog savjetnika i možda i uz (dodatne) informacije koje može pružiti otpremnik od povjerenja ili prijevozničko poduzeće. Ovlašteni službenik za usklađenost mora osigurati da je postupak kontrole pošiljke uključen u cjelokupni sustav usklađenosti trgovine i tijeka rada. Pravni savjetnik može ponuditi smjernice o tome postoje li pokazatelji rizika od preusmjeravanja jer su isti prisutni u nacionalnom zakonodavstvu koje se odnosi na stratešku kontrolu trgovine, ako je prisutno u predloženim aranžmanima slanja, može dati dodatne informacije ili sumnju na neovlaštenog krajnjeg korisnika, odredište ili krajnju uporabu koji mogu u tom slučaju pokrenuti sveobuhvatne kontrole (ako su iste prisutne na području u kojem poduzeće djeluje). Osoblje poduzeća koje radi u odjelima logistike, slanja ili izvoza/uvoza može pomoći u izradi posebnih provjera koje je neophodno provesti kao dijelom postupka kontrole pošiljke. .

Napomena: Na kraju, vaše poduzeće mora definirati i provoditi postupke kontrole pošiljke. Međutim, ako vaše poduzeće surađuje s poznatim i pouzdanim otpremnikom ili prijevozničkim poduzećem, naveden organizacije mogu također pružiti korisne informacije o tome što je potrebno provjeriti u postupku slanja.