za usklađenost strateške kontrole trgovine

Najprije vaše poduzeće mora odrediti revizora/e koji će biti odgovoran za provođenje revizije PUU-a u vašem poduzeću. Ovisno o strukturi, veličini i ostalim okolnostima u vašem poduzeću, reviziju mogu provoditi interno vaši zaposlenici ili vanjski kvalificirani konzultanti ili stručnjaci na području revizije.

Ako se provodi interno, vaše poduzeće mora osigurati da revizori budu objektivni i da izbjegavaju bilo koji sukob interesa na način da se angažiraju revizori koji ne rade u odjelima prodaje, promocije izvoza ili marketinga. Unutarnje osoblje u funkciji revizora trebalo bi biti neovisno i fleksibilno u otkrivanju nedostataka usklađenosti strateške kontrole trgovine te biti ovlašteno za davanje preporuka kako ih riješiti na najbolji mogući način. Napomena: U slučaju kada je nemoguće spriječiti sukob interesa, revizija strateške kontrole trgovine mora se izvršiti što je objektivnije moguće koristeći se pisanim postupcima provjere.

Neka poduzeća odlučila su udružiti svoje resurse i oformiti skupine za provedbu revizije strateške kontrole trgovine koje se sastoje od unutarnjih revizora, pravnih savjetnika i iskusnog osoblja za usklađenost. Ovaj grupni pristup osigurava zajedničko stručno znanje u vašem poduzeću kojim se može kritički procijeniti kvaliteta i učinkovitost vašeg PUU-a.

Razina iskustva revizora i struktura skupine za reviziju strateške kontrole trgovine može imati značajan utjecaj na učinkovitost revizije. Ako vaše poduzeće odluči provoditi internu reviziju PUU-a, jedan od sljedećih zaposlenika mora imati navedenu odgovornost:

  • Viši zaposlenik iz hijerarhije odgovornosti za unutarnje revizije;
  • Voditelj kontrole kvalitete;
  • Voditelj financija ili računovođa; ili
  • Osoba iz srednjeg ili višeg rukovodstva koja nije u izravnom kontaktu s ovlaštenom osobom za pitanja usklađenosti.

Neka poduzeća (uglavnom veća poduzeća) odlučuju provoditi vanjske revizije. Vanjska revizija može pružiti nepristrane, objektivne procjene trećih strana o PUU-u vašeg poduzeća te praksama usklađenosti. Vanjske revizije uglavnom provode pravni stručnjaci, savjetnici za upravljanje ili ovlašteni javni računovođe (Price Waterhouse Coopers ili Deloitte su dva istaknuta primjera).

Bez obzira na pristup, revizori bi trebali biti kvalificirani za provođenje takvih provjera i biti odgovorni za određivanje i razvoj odgovarajućih postupaka u reviziji. Za vaše poduzeće može bit primjereno da ovlasti nekog drugog za provjeru izvješća o reviziji te da provede korektivne mjere koje su neophodne za rješavanje svih nedostataka koje su otkrili revizori.

Napomena: Revizijsko osoblje zahtijeva redovito osposobljavanje koje je prilagođeno poslovanju vašeg poduzeća te specifičnih pitanja vezanih uz usklađenost strateške kontrole trgovine. Osposobljavanje za revizore može se baviti sljedećim temama:

  • Načela, prakse i postupci revizije strateške kontrole trgovine;
  • Pregled zakona, propisa i zahtjeva u vašoj državi koji se odnose na stratešku kontrolu trgovine;
  • Pregled cjelokupnog postupka narudžbe od upita klijenta do isporuke proizvoda;
  • Politike i postupci poduzeća za primjenu odobrenja dozvola i uvjeta; te
  • Pregled potencijalnih slabosti i područja visokog rizika usklađenosti strateške kontrole trgovine.

Traženje ICP Web-mjesto