Nakon što je izjava o politici usklađenosti STK-a napisana, vaše poduzeće može odrediti kome će (i u kojem obliku) istu podijeliti. U idealnoj situaciji, izjava o politici usklađenosti STK-a trebala bi se podijeliti svim zaposlenicima (s većim naglaskom na više rukovodstvo i one koji su svakodnevno uključeni u izvoz i funkcije usklađenosti) i trebalo bi je uključiti i u Priručnik za PUU.
Uprava bi trebala zadržati popis zaposlenika koji su dobili primjerak izjave. Neki odjeli (ili njihovi ekvivalenti u vašem poduzeću) koji bi trebali primiti izjavu su:
| Međunarodni marketing | Inženjerstvo i terenske usluge | Informacijske tehnologije (IT) |
| Prodaja | Istraživanje i razvoj | Ured za izvoz |
| Proizvodnja i planiranje | Ugovaranje | Slanje pošiljaka |
| Obrada narudžbe | Računovodstvo i financije | Prijevoz/logistika |
| Služba za korisnike | Ljudski resursi | Unutarnja putnička agencija |
| Nabava | Pravni odjel |
Izjava o politici mora se zaposlenicima poslati u najprikladnijem obliku za vaše poduzeće te na način koji je u skladu s ostalim prioritetnim obavijestima politike.Uprava bi također trebala iskoristiti sve prilike da ponovno objavi svoju predanost usklađenosti SKT-a. Prilike u kojima više rukovodstvo može ponoviti svoju predanost usklađenosti SKT-a uključuju:
Osim zaposlenicima, izjavu o politici i usklađenost SKT-a trebalo bi se komunicirati i klijentima poduzeća (npr. tijekom pregovaranja prije sklapanja ugovora i također u ugovornim dokumentima koji se odnose na prijenos kontrolirane robe). To može uključivati konzultante, savjetnike, neovisne izvođače, agente, stažiste, otpremnike, posrednike, brokere, distributere, prodajne predstavnike, partnere u zajedničkim poduhvatima i sve ostale izvođače i poslovne partnere. Smatra se dobrom praksom ovo učiniti jednim od uvjeta za poslovanje s vašim poduzećem.