za usklađenost strateške kontrole trgovine

Nadalje, vaše poduzeće mora odlučiti što uključiti u izjavu o politici. Izjave o politici usklađenosti SKT-a su uglavnom jasne i sažete (ne više od jedne do dvije stranice) i uključuje uvodni paragraf, izjavu o riziku, izjavu o penalima te oznaku gdje zaposlenici moraju usmjeriti pitanja o usklađenosti unutar poduzeća. Izjava se može prilagoditi vašem poduzeću i pokušati ojačati politike i ciljeve ostalih poduzeća. Izjava o politici SKT-a mora uključivati raspravljanje o sljedećem:

  • Obrazloženje SKT-a:

    Objašnjenje osnovnog razloga kontrole trgovine i njihove važnosti u zaštiti nacionalne sigurnosti, vanjske politike i ekonomskih interesa u vašoj državi. Izjava mora potvrditi da neovlašteni prijenos strateške robe (ili nenavedene robe namijenjene neovlaštenoj krajnjoj uporabi) može ugroziti nacionalnu sigurnosti/ili doprinijeti razvoju OMU-a ili konvencionalnog oružja. Izjava bi trebala uključiti poruku kojom se jasno objašnjava da je vaše poduzeće uspostavilo formalne procedure za kontrolu transakcija koje uključuju strateške i kontrolirane predmete i da se posebna pažnja pridaje sprječavanju neovlaštenih prijenosa navedene robe krajnjim uporabama, krajnjim korisnicima i odredištima proliferacije ili rizika od preusmjeravanja.
  • Predanost uprave SKT-u:

    Izjava koja potvrđuje predanost uprave SKT-u i kojom se tvrdi da se prodaja neće vršiti na štetu usklađenosti ključna je komponenta izjave o politici. Izjava o politici bi trebala naglasiti da je usklađenost SKT-a institucionalni prioritet - ključan za poslovne interese vašeg poduzeća i ugled - i neće biti kompromitiran zbog komercijalne dobiti nit u jednom slučaju. Vaše poduzeće bi trebalo formalno se obvezati da će biti u skladu s obvezama SKT-a (a za neka poduzeća to može uključivati usklađenost sa zahtjevima SKT-a u višestrukim državama), uključujući način obraćanja koji izričito navodi da vaše poduzeće neće poticati transakcije koje su na bilo koji način suprotne nacionalnim zakonima i propisima SKT-a. Izjava o politici bi također trebala potvrditi obvezu uprave da će dodijeliti odgovarajuća sredstva funkcijama usklađenosti SKT-a te izraziti želju da se uspostavi rasprostranjena kultura temeljena na usklađenosti unutar organizacije

     

  • Rizik i kazne SKT-a:

    Izjava o politici trebala bi sažeti iznose kazni i posljedica za povrede SKT-a. Izjava bi trebala opisati mogućnost za kazne, gubitke ili suspenzije trgovinskih povlastica i/ili kaznu zatvora; kao i potencijal za štetu ugleda i imidža pojedinca ili poduzeća, tako da zaposlenici shvate ozbiljnost povrede SKT-a i ozbiljnost usklađenosti SKT-a. Da bi se dalje prikazao trošak neusklađenosti, vaše poduzeće s može pozvati na trenutačne kazne iz vašeg nacionalnog zakonodavstva koji se odnosi na SKT. Također, uzmite u obzir jezik u vašoj izjavi o politici koja navodi da zaposlenici koji budu kršili politike poduzeća u odnosu na SKT, suočit će se s ozbiljnim disciplinskim mjerama, uključujući mogući raskid radnog odnosa.

     

  • Odgovornosti zaposlenika u smislu usklađenosti SKT-a

    Izjava bi trebala navesti da je odgovornost poduzeća i zaposlenika da poznaju i da su usklađeni sa SKT-om. Izjava o politici bi trebala identificirati moguće scenarije nesukladnosti i neke od specifičnih rizika koji su povezani s proizvodima, klijentima i aktivnostima vašeg poduzeća. Izjava bi također trebala komunicirati da usklađenost SKT-a zahtijeva predanost na razini poduzeća (na svim razinama) i naglasiti da svaki zaposlenik ima ulogu u osiguravanju integriteta PUU-a. Zaposlenici bi trebali shvatiti motivaciju za usklađenost SKT-a i njihovu pojedinačnu ulogu i odgovornost u održavanju istog. U suprotnom, riskiraju izlaganje sebe i poduzeća nizu kazni i štetnih posljedicama.

     

  • Kome se obratiti s pitanjima o usklađenosti SKT-a:

    Izjava o politici bi također trebala navesti odgovarajućeg ovlaštenog službenika kome se može obratiti za sva pitanja o legitimnosti transakcije ili zabrinutosti o potencijalnim povredama SKT-a. Izjava bi trebala utvrditi tko je posebno odgovoran za rješavanje takvih problema (npr. glavni službenik za usklađenost ili voditelj usklađenosti) ili navesti odjeljak vašeg Priručnika za PUU u kojem su navedeni postupci izvješćivanja i korektivnih mjera.

     

Izjava o politici usklađenosti SKT-a mora biti napisana na memorandumu poduzeća i mora biti naveden datum te je mora potpisati odgovorni službenik višeg rukovodstva, uključujući i funkciju.

Ovaj vodič za PUU daje nekoliko primjera izjava o politici, kao i primjer korištenog jezika koje vaše poduzeće može uporabiti (vidjeti „Izrada Priručnika za PUU“ (poglavlje 1.4) i “Pomoć za provedbu PUU-a“ pododjeljak vodiča), ali nijenamijenjeno da bude službeno, a poduzeća mogu izraziti svoju predanost usklađenosti SKT-a u skladu s njihovim osobnim stilom i okolnostima.

Traženje ICP Web-mjesto