Pisana izjava o politici mora doći s razine višeg rukovodstva poduzeća - po mogućnosti predsjednik, vlasnik, predsjednik uprave, izvršni direktor. Pisana izjavu koju podržava više rukovodstvo učinit će da zaposlenici budu više motivirani za usklađenost s PUU-om poduzeća. Ako više rukovodstvo ne izda izjavu o politici, vaš se PUU oslanja na dobrovoljnoj suradnji svih zaposlenika i vjerojatno će biti manje uspješan.

Ako je vaše poduzeće veće, a više rukovodstvo udaljeno od većine zaposlenika, može biti korisno da izjavu objavi viši službenik svakog odjela svojim zaposlenicima, zajedno s primjerkom izjave o politici koju je izdao predsjednik/direktor/izvršni direktor.