S obzirom na činjenicu da se zakoni i propisi SKT-a i postupci poduzeća mogu često mijenjati, izjava o plitici bi trebala biti ažurirana i ponovno izdana najmanje jednom godišnje Bilo koje promjene primjenjivih zakona ili politike poduzeća moraju se uključiti u novu izjavu o politici. Izjava bi također trebalaidentificirati pojedinca(e) koji su odgovorni za ažuriranje i širenje izjave o politici. Izjave moraju uključivati ime osobe, kao i funkciju i kontaktne informacije. Ako je osoba identificirana u izjavi o politici promijenjena prije godišnje redistribucije, izjava bi se trebala ponovno izdati što je prije moguće.