Neke države imaju restrikcije na nematerijalni prijenos tehnologije i takozvani „prikriveni izvoz. Kao rezultat toga, poduzeća koja djeluju u tim državama moraju izvršiti nadzor u odnosu na prijenos strateškog softvera, tehnologija, informacija i znanja i biti u skladu sa svim povezanim zahtjevima za izdavanje dozvole.
- Iako se precizna definicija razlikuje od države do države,nematerijalni prijenos ili izvoz obično se dešava kada se strateški softver, tehnologija, informacije ili znanje prenose putem telefona, faksa, e-maila, mrežnih stranica ili nekih drugih nematerijalnih mehanizama primatelju/krajnjem korisniku u drugoj državi.
- Takozvani “prikriveni“ izvoz dešava se kada državljanin jedne zemlje dijeli kontrolirani softver, tehnologije, informacije ili znanje s državljaninom druge zemlje iako je primatelj u zemlji izvorne stranke u vrijeme „izvoza“.
Stvaranje nematerijalnih i prikrivenih zaštitnih mjera ključno je kod poduzeća sa stranim podružnicama, poduzeća koja se bave istraživanjem i razvojem strateških tehnologija, poduzećima koja zapošljavaju strane državljane (posebice na osjetljivim funkcijama), laboratorijima, istraživačkim organizacijama i sveučilištima.
Vaše poduzeće može poduzeti sljedeće korake u zaštiti kontrolirane tehnologije te osigurati usklađenost sa svim zahtjevima strateške kontrole trgovine:
- Vatrozid ili odvajanje kontrolirane tehnologije od nekontroliranih tehnologija, posebice sve tehnologije koje se mogu svrstati kao tehnologije dvojne namjene ili koje se odnose na streljivo prema nacionalnim, stranim i međunarodnim strateškim kontrolama trgovine.
- Uspostavite standardne operativne postupke (SOP) o tome kako bi zaposlenici trebali rukovati osjetljivim tehnologijama tijekom svog rada.
- Razvijte posebne standardne operativne postupke (SOP) za zaštitu prijenosa kontroliranih tehnologija tijekom posjeta postrojenjima ili terenskim posjetima.
- Razvijte posebne standardne operativne postupke (SOP) za zaštitu prijenosa kontroliranih tehnologija tijekom sajmova, simpozija i konferencija, kako u obliku modela proizvoda, tako i u obliku prezentacija.
- Zatražite od zaposlenika koji putuju u inozemstvo s poslovnim računalom da isto prijave glavnom službeniku za usklađenost (i prilikom odlaska i dolaska) da biste osigurali da se osjetljiva tehnologija ne iznosi izvan države ili da ako računalo sadrži osjetljivu tehnologiju, da nije nezakonito prenesena dok je zaposlenik bio u inozemstvu.
- Odredite politike i postupke za strane državljane koji su zaposleni i koji rade s potencijalno kontroliranom tehnologijom domaćeg i stranog porijekla.
Odjeljak Prijenos tehnologije i mjere zaštite organiziran je na sljedeći način: