Nakon što je određen postupak kontrole pošiljke,dodjeljuje se odgovornost za provjeru kontrole pošiljke u skladu s navedenim postupkom.. Osoblje koje radi u odjelima logistike, slanja ili izvoza/uvoza ili oni koji su u izravnom kontaktu s otpremnicima, carinskim brokerima i prijevoznicima su oni koji izvršavaju provjeru kontrole pošiljke. Kako što je prethodno navedeno, potreban je postupak kojim će se predložena transakcija proslijediti ovlaštenom službeniku na daljnji pregled u slučajevima kada postoji bilo koji pokazatelj koji nije u skladu s utvrđenim provjerava kontrole pošiljke.