Pojedinci ili tijela odgovorni za nadzor osposobljavanja na području usklađenosti strateške kontrole trgovine trebali bi čuvati zapise svih aktivnosti vezanih uz osposobljavanje na području strateške kontrole trgovine. Arhiviranje zapisa osposobljavanja omogućit će vam da pratite i provjeravate koji je zaposlenik bio na osposobljavanju. Podaci o osposobljavanju također pružaju dokaz da su očekivanja o usklađenosti strateške kontrole trgovine poduzeća objavljena te da su zaposlenici obaviješteni o njihovoj ulozi i obvezama u podržavanju napora usklađenosti u poduzeću.

Vaše poduzeće mora razmotriti razvoj postupaka za identifikaciju vrste zapisa i informacija osposobljavanja koji se moraju čuvati. Preporučuje se da zapisi osposobljavanja za svakog osposobljavanje budu čuvana i da zapisi uključujudatum i lokaciju obuke, instruktor(e) ime, razne teme o kojima se raspravljalo, format osposobljavanja koji se koristi te identitet svih zaposlenika koji su nazočni. Doprinose, uvide i prijedloge zaposlenika tijekom osposobljavanja ovlašteni službenici za usklađenost moraju dokumentirati i mogu se koristiti za poboljšanje budućeg osposobljavanja i napora u podizanju svijesti. Zaposlenike se također mora potaknuti da ispune obrazac nakon završetka svake aktivnosti osposobljavanja da bi se procijenio utjecaj i učinkovitost osposobljavanja.

Poduzeća također moraju zadržati i čuvati sve dokumente ili zapise o sudjelovanju zaposlenika u vanjskim događanjima, konferencijama i seminarima i/ili završetku bilo kojeg online tečaja. Osobna datoteka svakog zaposlenika mora uključivati zapis svih osposobljavanja vezanih uz usklađenost strateške kontrole trgovine koje je dotični zaposlenik dobio.. Preporuča se da se zapisi o osposobljavanju čuvaju u skladu s uspostavljenim postupcima vođenja evidencije u vašem poduzeću, ali najmanjese zapisi o osposobljavanju trebaju čuvati u razdoblju ne manjem od pet godina.